Recomendaciones para las organizaciones que administran Voluntari@s
Una vez definida la decisión de incorporar voluntari@s, recomendamos seguir estas etapas y actividades:
1. Reconocer y definir las necesidades
Primero hay que definir para qué y qué
necesitamos del trabajo voluntari@. De esta forma
podemos ofrecer espacios de trabajo concretos
y definidos. Hay que revisar las necesidades no
cubiertas por el equipo estable de la organización,
para pensar cuáles podrían ser trabajadas
por ellos y ellas.
2. Realizar tablas de tareas, responsabilidades
y metas
Ordena el trabajo de los voluntari@s, con tareas
y responsabilidades específicas, con metas
y plazos definidos. De esta manera, podemos asignar
las tareas y actividades de acuerdo al perfil
de la persona que quiere participar. Es recomendable
informar y difundir un programa mensual de actividades.
3. Definir normas, derechos y deberes
de los voluntari@s
De esta forma se lo trata como un miembro más
de la organización, definiendo sus tareas
y campo de acción.
Estas normas y derechos deben quedar escritas
en un documento compromiso, que la persona firma
cuando ha sido aceptada.
4. Designar un coordinador de voluntari@s
Para que sea el nexo entre los voluntari@s y la
organización, comunicando, creando un plan
de trabajo, seleccionando personas o grupos, acogiendo
e integrando, comprometiendo, llevando un registro
de sus acciones y actividades, evaluando.
5. Captación de voluntari@s
A través de distintos medios de comunicación
y gracias a diversos sistemas de elección
que se pueden implementar, no olvidar la confección
de una ficha de inscripción, que facilite
la recolección de datos de las personas
que postulan.
6. Selección e Incorporación
La ficha de inscripción debe contener todos
los datos de las personas que la organización
quiere saber para hacer la mejor selección.
Se recomienda posteriormente una entrevista personal
– puede ser telefónica o por email
en el caso de que la persona esté a distancia.
7. Aceptación y Compromiso
Tanto en el caso de aceptación o rechazo,
es importante explicar porqué se tomó
la decisión. Una vez aceptad@ el/la voluntari@
se recomienda llenar una ficha con sus datos y
con las tareas que cumplirá, horario, tiempos
de duración, metas, etc
8. Seguimiento y Evaluación
Todo proyecto debe ser evaluado y el caso de los
voluntari@s también.Lo recomendables es
hacer una evaluación previa al comienzo
de su trabajo y luego al terminarlo. Se debe considerar
su trabajo, la satisfacción de quienes
recibieron su apoyo, el cumplimiento de metas,
entre otros.
Email contacto: redes@flacso.cl
Av. Dag Hammarskjold 3269, Vitacura, Santiago de Chile
